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Verwaltungskraft mit Herz & Organisationstalent gesucht! (w/m/d)

Für unser Pflegezentrum Josefshaus in Ubstadt-Weiher ab sofort in Teilzeit (50%)

Arbeitsort: Ubstadt-Weiher
Unternehmensbereich: Pflegezentrum Josefshaus
Einstieg als: Mitarbeiter/in
Niederlassung: Soziale Dienste
Online seit: 11.06.2025
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Ihre Aufgaben

  • Sie sorgen für reibungslose verwaltungsbezogene Abläufe rund um unsere Bewohner/innen.
  • Sie übernehmen die Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie die Telefonannahme.
  • Sie erstellen Statistiken und unterstützen beim Schriftverkehr.
  • Sie koordinieren die Belegung in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung.
  • Sie pflegen und aktualisieren die Bewohnendenakten.
  • Sie führen die Kasse eigenverantwortlich und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen – etwa als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen.
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich ist ein Plus, aber kein Muss.
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kennen Sie sich sicher aus.
  • Sie drücken sich klar und freundlich aus – schriftlich wie mündlich.
  • Eigenverantwortliches, sorgfältiges und serviceorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie schätzen es, wenn Abläufe gut organisiert sind – und tragen gerne selbst dazu bei.

Warum Sie den Schritt ins Team des ASB Karlsruhe wagen sollten

🌈 Gestalten statt verwalten
Bei uns übernehmen Sie eine Aufgabe mit Sinn – Ihre Ideen und Ihr Engagement sind nicht nur willkommen, sondern ausdrücklich erwünscht und werden geschätzt.

🔒 Sicherheit, auf die Sie bauen können
Als Teil eines großen Wohlfahrtsverbands bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive. 

💶 Faire Vergütung & starke Extras
  • Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Am 24.12. und 31.12. sind Sie unter Fortzahlung der Bezüge freigestellt
Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt
  • Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich bei Überstunden
  • Interne Wechselmöglichkeiten ohne Verlust erworbener Ansprüche
📘 Weiterbildung leicht gemacht
Nutzen Sie unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangebote im ASB-Bildungswerk und an der Landesschule. Zusätzlich fördern wir den fachlichen Austausch in Qualitätszirkeln.

🚲 Mehr als nur Arbeit
  • JobRad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
  • Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Klingt gut? Dann bewerben Sie sich online über unser Karriereportal.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über das Karriereportal entgegengenommen werden können.

ASB Baden-Württemberg e.V.
Region Karlsruhe
Pforzheimer Str. 27a
76227 Karlsruhe

Kontakt
Kurt Stahl, Einrichtungsleiter Pflegezentrum "Josefshaus"
Tel.: 07251 / 9293 - 215
Kontakt_Website.png

Anja Kühn

Tel. : 0721 49 008-540
Fax : 0721 49 008-8540

ASB Karlsruhe | Personalstelle

Pforzheimer Str. 27a
76227 Karlsruhe